Pemindahan pejabat adalah aktiviti transformatif kerana ia menunjukkan bahawa perniagaan anda, tidak kira saiz atau industri, sudah bersedia untuk perubahan dan perkembangan. Walau bagaimanapun, sebelum itu, anda perlu merancang pemindahan anda terlebih dahulu.
Perkara yang anda mesti ingat ialah terdapat perbezaan tertentu antara pemindahan perniagaan ke pejabat untuk kali pertama dan memindahkan pejabat dari ofis lama.
Sebagai contoh, anda sudah mempunyai peralatan dan perabot sedia ada di ruang lama. Melainkan anda ingin membuang perabot lama atau menderma keseluruhannya, anda perlu membuat pelarasan untuk memuatkan semuanya di pejabat baru.
Untuk menjadikan pemindahan ini lebih mudah dan lancar, lihat tips di bawah jika anda ingin berpindah ke pejabat baru.
Perancangan Awal
Ini adalah bahagian penting dalam memindahkan pejabat. Sebaik sahaja pejabat baru sudah sedia, langkah segera seterusnya adalah untuk memulakan perancangan pemindahan itu. Perancangan juga melibatkan penjadualan yang betul.
Bilakah tarikh pemindahan ofis? Jika anda menjadualkan pemindahan pada hari perniagaan, ini bermakna anda tidak akan dapat memenuhi keperluan pelanggan, janji temu dan seumpamanya. Pastikan anda menyelaraskan perkara ini dengan pihak berkenaan.
Anda juga perlu menyelesaikan isu-isu tertentu jika anda merancang untuk berpindah secara berperingkat atau melakukan semuanya dalam satu hari.
Cari Syarikat Pemindahan yang Boleh Dipercayai
Selain itu, anda perlu mencari syarikat logistik yang boleh dipercayai dan bereputasi.
Pertama, untuk syarikat pemindahan, semak perkhidmatan lori sewa dan pemindahan mereka. Terdapat syarikat yang menawarkan perkhidmatan pemindahan penuh, bermakna mereka akan melakukan segala-galanya untuk anda. Ini termasuk mengemas peralatan dan perabot anda dengan selamat, kemudian kemas atau buka bungkusannya semasa di ofis baru.
Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa pemindahan perkhidmatan penuh akan memerlukan kos yang lebih tinggi. Oleh itu, perkara utama ialah menyemak pengalaman dan kualiti kerja mereka, terutamanya berkaitan dengan pengendalian peralatan sensitif seperti komputer.
Susun dan Labelkan Kotak
Walaupun anda mendapatkan perkhidmatan penuh daripada syarikat pemindahan, anda masih perlu membantu dalam pengemasan. Pastikan semua barang dicatat dan dilabel dengan betul; ini menjadikan proses pemindahan menjadi lebih mudah.
Susun atau kumpulkan barangan dan peralatan anda, kemudian kemaskannya dengan sewajarnya.
Dengan cara ini, sebaik sahaja anda di ofis baru, staff anda boleh mencari barangan pekerjaan mereka dengan mudah. Untuk kakitangan anda, berikan mereka masa yang cukup untuk mengemas meja mereka.
Beri mereka satu kotak dengan beberapa pita pengemasan, kemudian minta mereka melabelkan barang mereka dengan betul. Pastikan anda memberi pekerja anda masa yang mencukupi untuk mengatur barang.
Kebanyakannya tidak memerlukan lebih daripada beberapa jam untuk mengemas, tetapi lebih baik untuk memperuntukkan masa yang mencukupi untuk mengelakkan sebarang pengemasan tergesa-gesa saat akhir.
Tetapkan Pasukan atau Penyelaras Pemindahan
Untuk pemindahan yang lebih lancar dari pejabat lama anda ke ofis baru, pertimbangkan untuk melantik pasukan atau penyelaras pemindahan. Mereka akan bertanggungjawab untuk memastikan semua orang bersedia untuk pemindahan.
Di samping itu, pasukan atau penyelaras akan menjadi orang utama sekiranya sesiapa mempunyai soalan mengenai jadual pemindahan dan butiran lain.
Maklumkan Penukaran Alamat Pejabat
Pemindahan pejabat juga bermakna penukaran alamat bisnes anda. Pastikan anda memaklumkan semua pihak yang perlu dimaklumkan, termasuk pelanggan dan rakan kongsi, serta syarikat utiliti.
Lakukan ini lebih awal, dan makumkan sekali lagi setelah anda telah berpindah ke pejabat baru. Ia juga merupakan idea yang baik untuk membuat kad perniagaan baru yang memaparkan alamat baru anda.
Proses pemindahan pejabat melibatkan banyak kerja yang meletihkan. Dengan perancangan yang baik, semua orang di pejabat anda boleh melalui pemindahan yang lancar dari tempat lama ke pejabat baru.
Simpan tips ini dalam fikiran dan anda akan mempunyai masa yang mudah untuk memastikan pemindahan pejabat yang teratur.
Jika anda bercadang untuk pindah pejabat di Lembah Klang, anda boleh mempertimbangkan pasukan Mover2U yang mempunyai pengalaman pemindahan profesional dengan lori sewa 5 tan untuk mereka yang ingin berpindah ofis di Lembah Klang pada harga yang berpatutan.
Nama Syarikat: Alwinz Biz Resources
Whatsapp/Nombor telefon: +6016-879-1415
Kawasan servis: Kuala Lumpur, Shah Alam dan Selangor